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專案管理精華™

獻給「沒有正式職權」的專案經理們 準時、預算內的高品質的完成項目


現今的知識工作者常不知不覺地在工作角色上成為沒有正式職權的專案經理,管理各種專案。利害關係人、範疇蔓延(Scope Creep)、未曾接受正式訓練,以及缺乏嚴謹流程,全都提高了專案失敗的機率,致使組織浪費時間與金錢,並打擊員工士氣。

方案內容

人員 + 流程 = 成功

專案管理不僅只是管理一些後勤與流程,就寄望專案團隊能夠致勝。掌握「非正式職權」技能遠比以往更為重要,因此沒有正式職權的專案經理要能激發團隊成員,促使專案成功!

基礎
瞭解持續的專案成功取決於流程及人員。
運用四大專案管理領導力行為激發他人卓越行事。

 
起始
識別專案的利害關係人。
制定明確、可衡量的專案成效。
建立定義明確的專案範疇。

 
規劃
識別、檢查及管理專案風險。
製作務實、定義明確的專案時間表。

 
執行
使團隊成員對於專案計畫負責
召開持續性的團隊當責會議。

 
監督與控管
針對專案建立明確的溝通計畫,包括定期專案狀態報告及專案變化。

結案
獎勵與表揚專案團隊成員的貢獻。
以書面記錄應汲取的經驗學習,正式結案。

方案成效

有助於個人與團隊持續地成功完成專案,將學著以有紀律的流程執行專案並有效駕馭因沒有正式職權而帶來的影響。